Condiciones de contratación

Partes y objeto

Las presentes condiciones regulan la contratación de CírculoFactu, servicio prestado por Benito Ramírez Rubiano (NIF 77113265S), en adelante «el titular», a autónomos, profesionales y empresas que lo utilizan en el ejercicio de su actividad económica, en adelante «el usuario». El servicio no está dirigido a consumidores.

El servicio

El servicio consiste en el acceso en línea a una aplicación para emitir presupuestos, proformas, albaranes y facturas, gestionar clientes, productos y cobros, y descargar los documentos generados. Las funciones y los límites de cada plan son los publicados en la web en el momento de la contratación.

La remisión de registros de facturación a la Agencia Tributaria (VERI*FACTU) es voluntaria hasta que resulte obligatoria y requiere la aceptación de su acuerdo específico.

Precio, pago y renovación

Los precios publicados incluyen el IVA. La suscripción se abona por adelantado, con periodicidad mensual o anual, y se renueva por periodos iguales salvo que el usuario se dé de baja. Por cada pago se emite la factura correspondiente.

En caso de impago, el titular enviará avisos al usuario; transcurridos quince (15) días desde el vencimiento sin que se haya producido el pago, podrá suspender la cuenta. Durante la suspensión, los datos se conservan y pueden consultarse, pero no es posible emitir documentos nuevos.

El titular podrá modificar los precios y los límites de los planes, en particular por la entrada en vigor de obligaciones legales como VERI*FACTU o la factura electrónica, avisando al usuario con treinta (30) días naturales de antelación. El cambio se aplicará en la siguiente renovación, y el usuario que no lo acepte podrá resolver el contrato antes, sin penalización.

Baja

El usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento desde la aplicación o mediante comunicación a benet@circulo-ia.com. La cancelación evita la siguiente renovación y surte efecto al término del periodo ya abonado; después, la cuenta pasa al plan Gratis sin perder sus datos.

Garantía de devolución: si el usuario cancela dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a su primer pago del plan Pro, se le reembolsa el importe íntegro de ese pago. Fuera de ese plazo no se reembolsa la parte no consumida del periodo en curso, salvo cobro duplicado o erróneo. El procedimiento se detalla en la página «Cancelaciones, devoluciones y reembolsos».

Antes de la baja, y durante los treinta (30) días siguientes, el usuario podrá descargar sus facturas, su libro de facturas y el resto de sus datos. La obligación legal de conservar las facturas corresponde al usuario.

Obligaciones del usuario

El usuario se obliga a facilitar datos veraces, custodiar sus claves de acceso, revisar los documentos antes de emitirlos y cumplir sus obligaciones fiscales. El titular no presta servicios de asesoría fiscal ni contable.

Gestorías

El usuario puede autorizar, de forma voluntaria y revocable en cualquier momento, a su gestoría para que consulte y descargue las facturas que emite con el servicio. La gestoría solo puede leerlas: no puede modificar nada ni ver los pagos o la cuenta del usuario, y cada acceso queda registrado y visible para el usuario. El uso que la gestoría haga de esos datos se rige por el contrato entre el usuario y su gestoría.

Las cuentas de gestoría las da de alta el titular del servicio. La gestoría se obliga a usar el acceso solo para prestar sus servicios contables y fiscales a cada cliente que la haya autorizado, a guardar la confidencialidad de sus datos, a no cederlos a terceros y a dar de baja a las personas de su despacho que dejen de necesitar el acceso. El titular puede suspender una cuenta de gestoría ante cualquier uso indebido.

Disponibilidad y responsabilidad

El titular procurará que el servicio esté disponible de forma continuada, salvo interrupciones por mantenimiento o por causas ajenas a su voluntad. Su responsabilidad se limita a los daños directos causados por dolo o culpa grave, y no excederá del importe abonado por el usuario en los doce (12) meses anteriores.

Protección de datos

El tratamiento de los datos de los clientes del usuario que este introduzca en la aplicación se rige por el Contrato de encargo de tratamiento, que forma parte integrante de las presentes condiciones.

Modificación y legislación aplicable

El titular informará al usuario de cualquier modificación de estas condiciones, cuya aceptación será necesaria para seguir utilizando el servicio. Las presentes condiciones se rigen por la legislación española y, para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid.